Администратори база података користе специјализовани софтвер за складиштење и организовање података. Улога може укључивати планирање капацитета , инсталацију , конфигурацију , дизајн базе података , миграцију , праћење перформанси, сигурност , рјешавање проблема , као и обнављање сигурносних копија и података . 

Сервер Администратор има пуну контролу једног сервера . Ово је обично у контексту пословне организације, где администратор сервера надгледа перформансе и стање више сервера у пословној организацији, или може бити у контексту једне особе која управља сервером за игре .